Privacy beleid
Privacyverklaring WP Twan
Laatst bijgewerkt: 01-09-2025
1. Algemeen
WP Twan, gevestigd te Gedempte Insteekhaven 19, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 75648431, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Wij respecteren jouw privacy en dragen er zorg voor dat de persoonsgegevens die je aan ons verstrekt, vertrouwelijk worden behandeld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken jouw persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Name
E-mailadres
Telefoonnummer
URL van (eventuele) website
Inhoud van jouw bericht
Bij een offerteaanvraag: gewenste diensten en eventueel geüploade documenten
Wij verwerken geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens.
3. Doeleinden en rechtsgrond
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het kunnen beantwoorden van jouw vragen en berichten via het contactformulier
Het opstellen en verzenden van offertes
Het voorbereiden van een eventuele overeenkomst of samenwerking
Het naleven van wettelijke verplichtingen (zoals de fiscale bewaarplicht)
De rechtsgrond voor deze verwerkingen is:
Toestemming van betrokkene (artikel 6 lid 1 sub a AVG)
Uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG)
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te realiseren waarvoor ze zijn verzameld.
Correspondentie en offertes: maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij daaruit een overeenkomst voortvloeit.
Gegevens die op grond van de fiscale wetgeving bewaard moeten worden: 7 jaar.
Informatie die niet meer nodig is, wordt verwijderd of geanonimiseerd.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verstrekken jouw gegevens uitsluitend aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
In de toekomst kunnen wij een externe nieuwsbriefdienst gebruiken (bijvoorbeeld MailerLite of Mailchimp). Indien je je daarop inschrijft, zullen alleen jouw naam en e-mailadres met deze partij worden gedeeld, op basis van jouw expliciete toestemming.
6. Gebruik van cookies en analyse-tools
Onze website gebruikt geen cookies.
Wij maken gebruik van Plausible Analytics. Dit is een privacyvriendelijke analysetool die geen persoonsgegevens verzamelt en geen cookies plaatst.
Wij gebruiken geen Google Analytics of andere trackingdiensten.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Jouw gegevens worden uitsluitend opgeslagen:
Op onze beveiligde webserver
In onze beveiligde Dropbox-omgeving
Toegang tot deze gegevens is beperkt tot de verwerkingsverantwoordelijke.
8. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om:
inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken (artikel 15 AVG);
correctie of aanvulling te vragen (artikel 16 AVG);
verwijdering van jouw gegevens te verzoeken (artikel 17 AVG), voor zover dit niet in strijd is met een wettelijke verplichting;
de verwerking te laten beperken (artikel 18 AVG);
bezwaar te maken tegen de verwerking (artikel 21 AVG);
je gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen (artikel 20 AVG).
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten, neem dan contact met ons op via:
info@wptwan.nl.
Wij reageren uiterlijk binnen 4 weken op je verzoek.
9. Klachten
Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens:
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
10. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd terug te vinden op onze website.
11. Contactpersoon
Uw contactpersoon voor deze privacy policy is Twan Roubroeks. Email: info@wptwan.nl.